Kebijakan Privasi Aplikasi Absensi

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk memvalidasi kehadiran dan integritas data kerja:

• •
  Identitas Pribadi: Nama lengkap, Nomor Induk Karyawan (NIK), Jabatan, dan unit kerja.
• •
  Data Biometrik: Representasi matematis (hash) dari wajah atau sidik jari untuk keperluan verifikasi identitas (bukan foto wajah mentah yang dapat diakses secara bebas).
• •
  Data Geolokasi: Titik koordinat GPS (Lintang dan Bujur) yang diambil tepat pada saat Anda menekan tombol absensi.
• •
  Data Perangkat: Informasi teknis berupa model perangkat, versi sistem operasi, dan alamat IP untuk mencegah penggunaan akun pada perangkat yang tidak sah.
• •
  Media/Kamera: Akses kamera untuk pengambilan foto identitas secara langsung (live photo) sebagai bagian dari prosedur kehadiran.

Data yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan profesional perusahaan:

Aplikasi kami memproses fitur wajah untuk keperluan verifikasi identitas (biometrik) secara lokal. Kami tidak menyimpan foto wajah mentah. Yang disimpan hanyalah representasi matematis (vektor fitur) dalam bentuk terenkripsi. Kami menerapkan standar keamanan siber untuk melindungi data Anda:

• •
  Enkripsi: Penggunaan: Vektor wajah hanya digunakan untuk verifikasi kehadiran yang dilakukan secara on-device atau melalui server kami yang aman.
• •
  Enkripsi: Semua transmisi data antara aplikasi dan server dilindungi oleh enkripsi SSL/TLS. Data sensitif dalam basis data disimpan menggunakan metode enkripsi tingkat tinggi.
• •
  Keamanan Biometrik: Foto wajah yang diambil diproses menjadi kode unik terenkripsi. Kami tidak menyimpan gambar wajah dalam format yang dapat dipindai ulang oleh pihak ketiga.
• •
  Batasan Akses: Akses ke data kehadiran hanya diberikan kepada personel HR, Atasan langsung, dan Administrator sistem yang memiliki kewenangan resmi.
• •
  Retensi Data: Data kehadiran disimpan selama masa kerja. Namun, secara spesifik untuk data biometrik (vektor wajah). Data akan disimpan selama Anda berstatus sebagai karyawan. Setelah hubungan kerja berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai regulasi yang berlaku.
• •
  Periode Retensi Data: Periode Retensi: Kami menyimpan vektor wajah terenkripsi ini selama jangka waktu 30 hari.
• •
  Tujuan Penyimpanan: Kami menyimpan data ini selama 30 hari untuk memfasilitasi proses verifikasi identitas yang berkelanjutan guna mendukung siklus pelaporan absensi bulanan pengguna dan memberikan kenyamanan agar pengguna tidak perlu melakukan pendaftaran ulang setiap kali akan melakukan absensi.
• •
  Penghapusan Otomatis: Setelah 30 hari tidak ada aktivitas, atau segera setelah pengguna menghapus (uninstall) aplikasi, vektor terenkripsi tersebut akan dihapus secara otomatis dan permanen dari perangkat untuk memastikan privasi dan keamanan data pengguna.
• •
  Kontrol: Pengguna memiliki kendali penuh dan data biometrik akan segera dihapus jika pengguna menghapus akun atau mencopot pemasangan (uninstall) aplikasi.

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memberikan data pribadi Anda kepada pihak luar untuk tujuan komersial. Data hanya dibagikan kepada penyedia layanan cloud (seperti AWS/Google Cloud) sebagai infrastruktur penyimpanan terenkripsi, atau jika diwajibkan oleh perintah pengadilan hukum yang sah.